Ответ на Ваш вопрос четко сформулирован 
Статья 2. ЗУЭС
(1) Управление общими частями зданий в режиме этажной собственности

Договор между двумя сторонами носит частный характер, в силу определения это договор оказания услуг и он не может подменить собой единственную установленную законом форму управления Этажной собственности. 



Да, часто встречаются случаи, когда несколько зданий используют единую инфраструктуру, которая является собственностью третих лиц. В таком случае каждый собственник имеет право пользования прилежащей территорией инфраструктурой, но встает вопрос о финансировании и обслуживании инфраструктуры, то такие отношения могут быть урегулированы договором.

Мы не можем самостоятельно разобраться, является ли наш жилищный комплекс, комплексом «закрытого типа». В договоре есть ссылка на статью 2 ЗУЕС. На Вашем сайте мы прочитали очень полезную статью о том, какие права определяет Общее собрание, но в конце статьи имеется информация, что все это не подходит к комплексам "Закрытого типа". С другой стороны, на других ресурсах я встречала информацию о том, что отличие комплекса "Закрытого типа" от прочих форм лишь в том, что о договор заверяется у нотариуса, а в остальном мы также можем собраться и что-то решать, а не делегировать это все УК.

Для того, что бы комплекс считался комплексом "закрытого типа" необходимо соблюдение сразу нескольких условий, а именно:

1. В соответствии со Ст.2 ЗУЕС, комплекс должен быть в режиме этажной собственности, т.е. должно быть соответствующее решение Общих Собраний всех зданий в комплексе. Ст.2 ЗУЕС и Дополнительные положения ЗУЕС п.3, говорят о зданиях во множественном числе. В соответствии с той же статьей между всеми собственниками и ИНВЕСТОРОМ (а не некой управляющей компанией) должен быть заключен договор в нотариальной форме. Так же, в соответствии с дополнительными положениями ЗУЕС п.3, должны быть соблюдены все условия определения Жилищного комплекса "Закрытого типа". Только при соблюдении всех этих условий, Ваш комплекс может считаться комплексом "Закрытого типа".
Собственники любого здания, вне зависимости от того, к какому типу он принадлежит, имеют право провести ОС и принять на нем те решения, которые будут соответствовать их интересам и за которые проголосует большинство.

Согласно ст.14 Закона об управлении этажной собственностью:  «Каждый собственник или пользователь, который не может участвовать в общем собрании, может уполномочить другого собственника, который будет его представлять на Общем собрании.» 

Другой собственник это лицо, которое владеет правом собственности в этой же этажной собственности. Право собственности может быть, как единоличное, так и принадлежащее двум и более лицам. В случаях, когда не конкретизировано, какими идеальным частями владеет каждый из сособственников, считается, что они владеют равным процентом от общего, до тех пор пока не будет доказано обратного.

Когда двое и более собственников являются собственниками одного того же объекта, а соответственно и общих частей, они могут представлять других собственников отдельно друг от друга.

Согласно ст. 14, п.4 ЗУЭС – одно лицо может представлять не более троих собственников и/или пользователей. Следовательно, каждый из сособственников одного самостоятельного объекта недвижимости может представлять в Общем собрании до трех собственников и/или пользователей.

По сути, нет понятия учредительное собрание.

Этажная собственность существует по определению закона.

Действительны именно те решения, которые принимаются в каждом отдельном здании. В силу того, что каждый отдельный собственник владеет общими частями исключительно в том здании, где у него есть имущество, соответственно и решения может принимать в отношении общих частей здания в котором у него есть имущество. Именно поэтому собрание проходит в каждом отдельном здании.

Регист объектов в режиме Этажной собственности отменен несколко лет назад. В данный момент действует уведомительный режим. Особых требований к протоколу нет, как и возможности отказать в принятии уведомления..

Обязанность уведомить

Статья 46б. Управляющие или председатель совета управляющих здания или отдельных подъездов в режиме этажной собственности, в течение одного месяца после его выбора, подает уведомление в муниципальную или районную администрацию. Уведомление содержит имена, адрес и телефон членов совета управляющих или управляющего и адрес здания в режиме этажной собственности, а также и адрес для корреспонденции.

Виду того, что имущество является семейным, каждый из совершеннолетних членов семейства может представлять самостоятельный объект без доверенности, по праву собственности. Даже если он и не вписан в Нотариальный акт.

Представительство в общем собрании.

Статья 14. (1) Собственник или пользователь, который не может принять участие в общем собрании, может уполномочить совершеннолетнего члена своего хозяйства, который вписан в книге этажной собственности, или другого собственника, который может его представлять. Уполномочивание может быть сделано устно на том же или предыдущем заседании общего собрания, которое отмечается в протоколе собрания, или в письменной форме.

Да возможно, но только в режиме общего собрания представителей отдельных Этажных собственностей.

Проведение совместного общего собрания

Статья 18.

(1) При необходимости решения вопроса, связанного с общими частями двух или более этажных собственностей, можно провести совместное собрание, для участия в котором этажные собственники выдвигают равное число представителей.

(2) Совместное общее собрание созывается по инициативе совета управляющих (управляющим) одной этажной собственности и проводится по общим правилам о проведении общего собрания по данному закону.

(3) Решения принимаются большинством не менее двух третей голосов от присутствующих.